法務力の鍛え方(その1)「事実関係を整理する力を身につける」

法務力の鍛え方
春先取りの 出産祝い 名入れギフト 刺繍命名額:虎と桜02 男の子 ギフトセット
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思い出に残る出産祝いとして大人気の刺繍命名額。男の子、女の子どちらでもピッタリ。
高級感あふれる極上の出産祝いなので、センスも抜群。
贈って失敗する事はありません!
もちろん、御祝い用ではなく、ご自身の赤ちゃんのために購入される方も多数。プリントでは絶対に出せない、刺繍ならではの美しい質感にきっと感動を呼ぶ事でしょう。

■刺繍および加工地:日本
■額縁生産地:日本
■額縁素材:木製(ゴールド塗装)/表面=アクリル
■サイズ=ヨコ約303mm×タテ約242mm(八切りサイズ)

【オーダーメード商品のお取り扱いについて】■刺繍内容について(1)原則、お客様にご記入頂いた通りの内容で刺繍を入れるため、誤字·脱字等につきましては、保証対象外となりますので、ご注意ください。※万が一間違いに気づいた場合は、ご注文の翌営業日までにメールにてご連絡ください。それ以降の変更は利かなくなりますので、併せてご注意ください。(2)刺繍と生地の性質上、刺繍部分に若干の縮みやヨレが生じる場合がございますが、こちらは不具合ではなく、性質上致し方ない部分になりますので、保証対象外となります。予めご了承ください。■お届けまでの日数決済方法:商品代引の方=ご注文日より10〜14営業日後の発送(受注生産につき、混雑状況により左記よりもかかる場合がございます。)決済方法:代引以外の方=ご決済確認日より10〜14営業日後の発送(受注生産につき、混雑状況により左記よりもかかる場合がございます。)※本州は発送日の1〜2日後、その他の地域は2〜3日後のお届けとなります。※午後6時以降のご注文につきましては、翌営業日受け扱いとなります。■返品について当方の過失による不備が生じた場合は、ご到着後1週間以内にご連絡の上、ご返品ください。良品と交換させて頂きます。※ご到着後1週間以降は返品不可となりますので、予めご了承ください。

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営業から相談を受けて打ち合わせをした際に、営業から言われて一番うれしいと感じることは、

「おかげで大分アタマの中が整理できました!」

といった言葉をもらえることです。

法務が営業から相談を受ける案件は、通常の取引とは異なる例外的な対応が求められるものばかりです。

例えば、

商流が複雑である

受発注書だけで契約書がない

契約書はあるものの曖昧である

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先方との交渉が噛み合わない

といった案件ばかりといえます。

こうした案件の相談に対して、法務が支援できることは、

事実関係を整理すること

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の2つであると思われます。

後者は当然としても、その前提となる事実関係が正しく整理できていなければ、その後の法務から提案も間違ったものにもなりかねない以上、前者の「事実関係の整理を支援する力」は、法務が絶対的に身につけなければならない力であるといえますし、また営業が法務に期待することでもあります。

営業も事実関係そのものは当然把握しているものの、自社が取引先に何を主張でき、またどんな義務を負うのか、という視点からの整理には慣れていない場合もあります。

この点、法務は事案を「権利と義務」という視点で見ることに慣れていますので、そうした視点をもって事案を整理して営業に示すことができれば、営業に対して大きな付加価値を提供することができることになります。

上で挙げた例で考えれば、

複雑な商流を自社の権利・義務という視点から単純化する

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といった形で、営業自身による問題解決に貢献していくことが法務の大きな役割であるといえます。

事実関係を整理する力を養うためには?

新人法務の頃は、相談を受けた内容をその場ですぐに理解することができず、何度も相談者に聞きながら、ようやくその商流と事実関係を理解できたという状況でした。

その状況から脱することができたのは、3年目に入った頃だったと思います。

この頃になって、自らの事実関係の把握力を少しづつ実感できるようになった理由は、おそらく、多くの相談を通じて自社の事業における商流のパターンが把握できたためであると考えられます。

この頃には、相談の途中であっても、概ね「ああ、あのパターンかな」という推測ができるようになりました。その推測したパターンとの比較をアタマの中でしながらヒアリングを続け、相談者からの説明が終了した段階で概ねその取引内容が把握できているという状態です。

以上の経験から考えると、事実関係を整理する力を発揮するためには、多くの相談を通じて得た「自社の取引パターン」をアタマの中で整理して把握しておくことが何より重要なのであろうと感じています。

自社の事業形態にもよりますが、それほど多くの取引パターンがあるわけではありません。私の経験では、概ね2年もあれば、自社の取引の基本的なパターンをアタマの中に網羅することが可能であると考えます。

まずは、自社の取引パターンを身につけることを意識しましょう。

自社の取引パターンを身につけてしまえば、あとはその応用に過ぎません。

自社の取引パターンを身につけ、事実関係の整理が即座にできるようになれば、営業からの信頼はどんどん増していきます。

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ホワイトボードにまとめていくという方法もありますが、これは少しハードルが高いと感じますので、まずは自分で用意したメモ帳に商流と取引関係を書き込んでいくという方法でよいと思われます。

メモ帳に書いた図をラウンドテーブルの場で相談者と眺めながら、事案を整理し、論点を明らかにしていきます。

これにより、相談者としてもアタマの整理がしやすくなります。

私の場合、メモ帳はA4用紙の裏紙などを利用しています。これをクリップボードに挟んで、横にしてメモしていくようにしています(下記の記事もご参照ください)。

まとめ

事実関係を整理する力を身につけるためには、一言でいえば相談経験を積むこと」ということになりますが、具体的には自社の基本的な取引パターンを網羅的に整理しておくことが何より重要であると考えます。

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